远程团队应该问自己5个问题的经理

我们知道远程管理团队充满了技术和人际的并发症。如今,世界各地的企业和大学已经习惯了远程工作,开始由COVID-19大流行,但多少能说他们是成功的吗?

过去几年中已经改变,在大流行6%的美国员工在家工作。随着大流行坚定我们身后,许多经理、商业领袖和首席执行官希望他们可以说相同的远程工作。然而,似乎人们所说,我们估计25%的专业工人将远程工作,2023年底,据Upwork研究。

员工的福利是清晰的;节省上下班的时间和成本,更好地控制你的工作环境,在工作休息,做家务等等…然而,这深入未知对管理者提出了很多问题在所有行业没有被训练成远程管理他们的团队成员。

帮助管理者解决管理远程团队的挑战,我们已经识别出5个问题一个好的管理者应该问问自己为了有效地管理一组工人回家。

管理一个团队远程:经理的5个问题

1。我的团队的人格构成是什么?

经理的远程团队需要做出额外的努力,理解团队的构成,特别是如果他们从未或很少见面。经理应该考虑到每个团队成员都是一个个体,都有不同的优势和劣势,根据他们的个性和不同的趋势。

更重要的是,在家工作可以影响心理健康。事实上远程工作的人经常抱怨感到孤独或孤立的从公司。而内向的性格可能茁壮成长在安静的分心的隔离和可能需要很少的接触点,隔离特别是可能影响外向性格的人喜欢花时间在别人,因此需要更频繁的接触和感觉连接。知道这一点,有效的领导人将积极发展多层次的沟通渠道,适合每个团队成员的需求,也确保一定的凝聚力。

另一方面,许多家庭工人遭受的输家’,它发生在工人无法关闭的最后一天。他们最终超负荷工作,感觉疲惫,疲惫,在某些情况下,焦虑。经理的远程团队应该寻找气味工人的迹象似乎“总是”,并鼓励他们休息和按时完成工作。

结论,我们可以一清二楚,成功的经理是那些节目同理心,软技能和情感上的支持。可以例如询问每个员工的感觉和远程工作情况如何。经理还需要添加真实性通过仔细听他们的行为,当一个员工谈论个人问题,采用个性化的措施来帮助他们成功在这个新的工作环境。

远程团队管理技巧# 1:

试着让你的团队参与过多的之一性格测试和讨论你的结果作为一个团队。这样,团队成员和管理者意识到彼此的个性特征,可以调整自己的沟通风格。

2。远程团队管理工具:我的团队有正确的工具一起交流吗?

正如上面提到的,一些员工可能会感到孤独,还可以远程工作时困难获取他们需要的信息。因此,它是绝对的关键管理者安装高效和透明的团队成员之间的沟通。

这样做,经理可以鼓励使用协作平台和通讯工具,如体式,松弛,Trello,团队,隐语,Yammer,等等。这将帮助团队成员看到不同的项目的发展,集中的重要信息,一起交流。

此外,它是必要的让员工启用视频会议工具虚拟会议(Webex,微软团队、聚会、等等)。虚拟团队会议组织定期(至少每周一次)也将促进透明的沟通,防止员工对公司的活动感到孤立和误导。

不能忘记这两个垂直和水平沟通是必需的。不用说,在这些电话会议,经理应该创建一个包容的环境中每个人都看到和听到

远程团队管理技巧# 2:

发起会议的有效方式是允许员工贡献最少的或最低等级层次结构来首先发言。

3所示。我怎么能进行远程团队?

管理者常常担心他们的生产力远程员工时应该更担心他们的团队成员的参与。大量研究(这里附加一个)显示家庭办公生产力的积极影响。要实现这一目标,管理者首先需要信任员工,其次建立结构化的沟通习惯,第三,增加纵向和横向的沟通形式。

你作为经理的角色是建立一个例程(虽然总是允许的灵活性)。成功的经理计划规律的,可预测的团队电话会议和一对一电话至少一周一次,如果可能的话总是在相同的时间表,这样员工可以组织他们的议程。通过任命一个例程,员工知道他们何时能够提问时团队和他们可能期望的答案需要继续他们的个人任务。

每次会议后,经理应该发送跟进邮件,以确保所有团队成员保持一致和理解接下来的步骤。团队成员应该定期邀请添加和更新他们的活动在协作平台和共享文档,并定期在cc添加他们的同事,确保所有的人在循环。这些跟进似乎冗余但他们确保顺利和有效的沟通。

最后但并非最不重要,管理者应确保员工保持公司层面的意识到发生了什么。一些新闻可能是不相关的所有员工的日常工作,但将允许他们遵循大局,感觉社区的一员,并提醒他们的工作有助于他们公司的总体任务。

远程团队管理技巧# 3:

这是绝对至关重要的经理增加更多的纵向和横向沟通。经理们需要主动和有意交流的东西,拿起在正常情况下不明白地。

4所示。是我的团队成员的可交付成果清晰和可实现的?

经理需要准备灵活执行员工工作的时间,也考虑到他们可能位于不同的时区。经理喜欢与否,是否远程员工自然有更多自主权如何平衡他们的工作和家庭生活,因此重要的是要定期做目标设定。

制定个人目标和可交付成果的最好方法是保持员工的工作积极性和跟踪他们的工作效率和性能。一定要赞美和公开承认那些会议的最后期限,砸在团队会议的目标和沟通链。

员工觉得他们必须全力支持他们的层次结构和在一起,他们会成功,不管障碍。这种方法背后的理念是鼓励员工应对挑战的目的,因此向公司一个更大的承诺。

建立在常规一对一的签到,也许每天根据团队规模和可行性。

经理登记问题可以包括:

• 你找到你的工作负载在分钟如何?
• 你需要更多的支持?
• 你有没有发现最近效率低下,应该解决?
• 目前你工作的挑战是什么?
• 目前工作很好是什么?

远程团队管理技巧# 4:

忘记和令人毛骨悚然的微观管理员工的时间和监测工作时间跟踪工具,并开始思考衡量有形的可交付成果和目标。

5。如何创建一个工作场所文化吗?

鼓励积极的文化对于远程团队可以导致更强烈的员工的责任。当个人理解半岛体育app官方入口他们工作的重要性,以及它如何影响他们的团队,他们不太可能会变得冷漠。这种目的导向的心态最终会导致成功的组织作为一个整体。

虚拟公司的新员工培训过程定下了基调,为新员工如何看待和感受您的组织。至关重要,为他们提供所有必要的工具来取得成功,让他们觉得作为团队的一部分。

曾经在公司文化传播在许多方面:

• 促进健康适当平衡工作和生活
• 的沟通和协作能力
• 虚拟和面对面的团队建设活动
• upskilling或职业发展的机会
• 识别良好的工作和成功
• 创造一个安全的空间表达不同的意见。